Privacy Notice

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I. Privacy Notice

PGA European Tour Privacy Notice

Introduction

PGA European Tour (PGAET) takes your privacy seriously and we are committed to protecting your personal information. The address for PGAET (a company incorporated in England and Wales under number 1867610) is PGA European Tour, Wentworth Drive, Virginia Water, Surrey GU25 4LX.

If you would like to get in touch with us, you can also find contact details in the ‘How to Contact Us’ section below.

This Notice

This Privacy Notice applies to personal data (i.e. information concerning any living person (Data Subject)) held by members of the PGAET group of companies (PGAET Group) as data controllers that is not already in the public domain. It explains what personal information we collect, how we collect and use that personal information, with whom we will share it, why and in what circumstances.

The PGAET Group is pleased to provide the following Privacy Notice which covers the PGAET Group, its websites, mobile applications and mobile websites (Platforms). Where you are notified of another privacy notice or policy by the specific PGAET Group entity which collects your personal information, (whether as a customer, official, partner, player or Member of the European Tour), this Privacy Notice sits alongside any specific data protection notice or form provided to you unless such document specifies that this Privacy Notice does not apply to you.

You might find external links to third party websites on our Platforms and those websites may have their own privacy and cookie notices which are different to this Privacy Notice. Our Privacy Notice does not apply to your use of a third party site and you should therefore make sure that you are comfortable with their privacy notices prior to using those sites.

Personal Data

The PGAET Group uses the information collected from you to provide such organisational services as you request from us. In using our services you consent to the PGAET Group maintaining a dialogue with you until you either opt out (which you can do at any stage) or we decide to desist from promoting our services.

The type of information that we may collect will differ depending on the type of service we are offering or the request you make of us. Such information may include your:

name
title
date of birth
address
contact details (including email address and/or telephone/mobile number)
gender
booking reference
payment card details

For its customers, the PGAET Group will only collect such customer information as is necessary to provide you with and keep you informed about its services.

For Members and officials, PGAET will notify you separately of its processing activities involving your data via the relevant form and/or Handbook.

We may also analyse the personal information you have provided to create a profile of your interests, preferences, online activity and socioeconomic and age groups, so that we can better understand you and aim to build future communications and products which are more relevant for you. These profiles can help us define fan groups, so that we can sometimes personalise and target our communications to provide you with the most relevant information, content, products and services.

Disclosure

We do not broker or pass on information gained from your engagement with us without your specific consent to do so. Notwithstanding the foregoing, we may disclose your personal information to meet our legal obligations; to comply with applicable regulations or a valid governmental request or court order; in order to enforce or apply the terms of use of any of the Platforms or other agreements; to protect the rights, property or safety of the members of the PGAET Group, our partners, customers and/or others; or to protect the integrity of the sport.

Who will we share your data with?

Your personal data may be shared with our third party service providers, who will process it on our behalf to facilitate the particular purposes for which we are using your data. These third parties could include:

• our ticket and merchandise retailers;

• payment processors;

• software providers, multimedia application providers, website hosting service providers and providers of social media platforms;

• operators of venues at which our tournaments are held;

• promoters organising tournaments sanctioned by us; and

• other suppliers and service providers, such as our accreditation service provider(s), caterers and transport providers.

We ensure that each such third party processor is contractually committed to GDPR compliance and adequate data security standards and to only using your data under our instructions (and not for other purposes). If you require further information regarding these third parties, please get in touch using the contact details at the bottom of this Privacy Notice.

Your personal data may also be shared with government authorities and/or law enforcement officials and/or pursuant to a court order if mandated by law or if required for the legal protection of our legitimate interests in compliance with applicable laws. We may also disclose your personal data as necessary to help us meet our legal and contractual obligations, to enforce our terms of use and to protect the rights, property and/or safety of members of the PGAET Group, our partners customers and/or others and to protect the integrity of the sport of golf.

We will only share your personal data with a third party for the purpose of them directly marketing to you where you have consented to such data sharing (for example, if you consent to receiving our partner offers and news when participating in a competition run in conjunction with one of our partners).

In addition, where we process your personal data in your capacity as a contractor, supplier, promoter, venue or partner (or as an employee, worker or other representative of any of the aforementioned), we may share your personal data with third parties for operational purposes in connection with the role performed by such contractor, supplier, promoter, venue or partner. For example, if, as a representative of a promoter, your contact details are provided to us, we may pass these on to:

• third party service providers who will be providing services in connection with the tournament(s) which the promoter is organising for the purpose of facilitating the provision of such services; and/or

• players (and their managers) who will be attending such tournament(s) in order to facilitate communication with you.

In addition, where we process your personal data in your capacity as a member, manager of a member, caddy or official, we may share your personal data with third parties as required to facilitate your participation in the European Tour, Challenge Tour or Staysure Tour. For example:

• where you are participating in a tournament organised by one of our promoters, we may pass your personal data to such promoter for the purpose of facilitating your participation in such tournament;

• where we are assisting with your visa application in connection with your participation in a tournament, we may pass your personal data to visa authorities.

We may also need to transfer (or store) your personal information to (or in) countries outside the European Economic Area (EEA), some of which do not protect privacy rights as extensively as in the United Kingdom. However, we have taken appropriate safeguards to require that your personal information will remain protected in accordance with this Privacy Notice. Further details of these safeguards can be provided for your review on request by getting in touch using the contact details at the bottom of this Privacy Notice.

In the event that any part of our business is sold or integrated with another business, your details will be disclosed to our advisers and any prospective purchaser’s adviser and will be passed to the new owners of the business.

How we use your personal data may also be explained in further specific privacy notices drawn to your attention (such as Member notices in the Handbook or accreditation notices as part of the accreditation application process). These notices supplement this over-arching privacy notice.

We partner with Microsoft Clarity and Microsoft Advertising to capture how you use and interact with our website through behavioral metrics, heatmaps, and session replay to improve and market our products/services. Website usage data is captured using first and third-party cookies and other tracking technologies to determine the popularity of products/services and online activity. Additionally, we use this information for site optimization, fraud/security purposes, and advertising. For more information about how Microsoft collects and uses your data, visit the Microsoft Privacy Statement. We only use this information when you provide us with consent and you can manage these consent options in the footer of the website at anytime.

Cookies

Our Platforms use cookies. A “cookie” is a small computer file that is downloaded to your device that enables a web server to collect information from your web browser. It collects information as to how you navigate our Platforms and helps us to identify you, to make your visit to our Platforms more enjoyable by personalising your visit by customising our web pages for you, and to build up a demographic profile. For more information on cookies and how to manage cookie settings, please go to our Cookie Notice.

Legal Basis for Processing Personal Data

We will only collect, process, use, share and store your personal information where we are satisfied that we have an appropriate legal basis for doing so. This may be because:

we need to use your personal information to take steps to enter into a contract with you or to meet our contractual obligations to you
we need to use your personal information to respond to marketing or other enquiries from you
we need to use your personal information to pursue our legitimate interests as a commercial organisation
we have your consent to using your personal information for a particular activity (for example, where you have consented to us sharing with you marketing or promotional communications from members of the PGAET Group and/or its official partners, sponsors, suppliers or licensees which we think may be of interest).

Our legitimate interests as a commercial organisation include the administration and promotion of the European Tour and the sport of golf, and the fulfilling of services to its fans and our customers.

Consent

Where we are relying on your consent, you may withdraw your consent to the processing of your personal information at any time by contacting our Data Protection Officer (see the ‘How to Contact Us’ section below).

Retention Policy

Members of the PGAET Group will only retain your personal information for as long as is reasonably necessary for the purposes for which it was collected and in line with our data retention policy. For example, we will normally keep contractual information for a period of ten years after the expiry of any such contract so that, if we need to establish, exercise or defend our legal interests, we may deal with any dispute or concerns that may arise.

Your Rights as a Data Subject

At any point whilst a member of the PGAET Group holds your personal information, you have a number of rights available to you, including the following:

Right of access – you have the right to access a copy of the information that we hold about you and to obtain information about how we process it
Right of rectification – you have a right to request that we correct data that we hold about you if it is inaccurate or incomplete
Right to be forgotten – in certain circumstances, you can ask for the data we hold about you to be erased from our records
Right to restriction of processing – where certain conditions apply you have a right to request that we restrict the processing of your information
Right of portability – you have the right to have the data we hold about you provided to you in an electronic format and/or to request that it is transferred to another organisation
Right to object – you have the right to object to certain types of processing such as direct marketing
Right to object to automated processing, including profiling – you also have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing (including profiling) which adversely affects your legal rights

You can exercise these rights in the first instance by contacting our Data Protection Officer (see ‘How to Contact Us’ section below). Should you wish to do so, we will require you to provide additional information to confirm your identity as follows:

One piece of photographic identification (e.g. passport, other national identity card or photocard driving licence) and

One proof of address (e.g. utility bill dated within the last 3 months)

We will advise you promptly if we require further information in order to fulfil your request. Please be aware that these rights are, in the most part, not absolute and are subject to exceptions; for example, if we have a necessary and lawful basis on which to continue processing your personal data, we may refuse your request to delete it,

Further to the rights set out above, you can request the following information from us:

The identity and the contact details of the person or organisation that has determined how and why to process your data
Contact details of our Data Protection Officer
The purpose of the processing as well as the legal basis for processing
If the processing is based on the legitimate interests of PGAET or a third party such as one of its clients, information about those interests
The categories of personal data collected, stored and processed
Recipient(s) or categories of recipients that your data is/will be disclosed/transferred to
How long your data will be stored for
Details of your rights to correct or erase your personal data and your rights to restrict or object to the processing of your data
Information about your right to withdraw consent at any time
How to lodge a complaint with the data protection regulator in the country where you live
The source of personal data if it was not collected directly from you
Any details and information of automated decision making, such as profiling, and any meaningful information about the logic involved, as well as the significance and expected consequences of such processing

Updates

We may amend this Privacy Notice from time to time to keep it up to date with legal requirements, best practice and/or the way we operate our business. If we decide to change our Privacy Notice we will place any updates on this webpage and the privacy sections of any relevant Platforms.

Please therefore check this page and the privacy sections of any relevant Platforms periodically in order to view the latest version of our Privacy Notice; however, any substantial changes affecting how your personal data will be notified to you.

How to Contact Us

The primary point of contact for all issues arising from this Privacy Notice is our Data Protection Officer, who can be contacted by email at: dataprotection@europeantour.com

or by post at:

Data Protection Officer
European Tour
Wentworth Drive
Virginia Water
Surrey
GU25 4LX

In the event that you have any questions, concerns or wish to make a complaint about how your personal data is being processed or regarding our compliance with this Privacy Notice, we would encourage you to contact our Data Protection Officer in the first instance. We will investigate and attempt to resolve complaints and disputes as quickly as possible. If you do not get a response within 30 days you can complain to the Data Protection Regulator (the Information Commissioner’s Office or ICO). You can refer matters to the ICO at any time, but the ICO recommends that individuals always seek to resolve matters through the data controller’s usual processes at first instance.

Supplementary PGA European Tour Player Privacy Notice – 2021 Season

PGAET needs to collect and process Member data to allow it to conduct the requirements of its business. This may include data collected directly from Members alongside data PGAET gathers from other sources, including those acting on Members’ behalf (including, for example, business partners, management companies, agents etc).

Such data will only be used for the purposes outlined in this notice, the above PGA European Tour privacy notice, any further supplemental privacy notice made available to me and/or any applicable terms of Membership of the European Tour, and any significant changes in how PGAET uses my personal data will be notified to me.

There may be circumstances in which PGAET is under a duty to disclose or share Member personal data in order to comply with any legal obligation; or where necessary in connection with welfare, safeguarding, integrity or anti-doping. PGAET may also share Member personal data with governmental authorities (such as border control and/or health authorities) where reasonably necessary for the purposes of processing set out in this privacy notice.

PGAET may also need to process Member personal data in order to enforce or apply the terms of Membership (or any other agreement with the Member).

PGAET will collect, use and disclose Member personal data lawfully and in accordance with Members’ rights as set out in the PGA European Tour privacy notice.

Specific Information Categories

In addition to the data and purposes set out in the PGA European Tour privacy notice, PGAET will need to hold and process certain specific information for the purposes of administering Member participation on the European Tour and/or European Challenge Tour. This includes:

Member passport information (including a photocopy of the passport) for the purposes of:

- Facilitating entry into tournaments (and entry into the country in which the tournament is held) by assisting in travel or visa acquisition

- Facilitating the payment of prize money at the end of a given (applicable) tournament where proof of ID is required.

Certain financial information in the form of Member bank account details or payment card details for the purposes of:

- Facilitating the payment of the annual membership fee

- Fulfilling tournament entry requirements regarding fee payment

- Facilitating the payment of prize money

- Facilitating the payment of any fines accrued whilst competing

Where PGAET needs to supply this information to third parties in order to achieve these purposes, it will only do so under suitable terms of security and confidentiality.

Official World Golf Rankings, Ryder Cup etc.

This form does not concern the lawful publication of Member personal performance data and image for the purposes of sports and journalism coverage in any media.

However PGAET will need to share some personal information (in the form of Members’ full name, country of origin, date of birth and tournament performance data) with the Official World Golf Rankings for the purposes of maintaining the Official Golf World Rankings.

Should a Member qualify for Ryder Cup team selection, PGAET will need to share such Members’ personal data with required authorities for the purposes of:

- Visa provisioning

- Travel provisioning

- Accreditation

- Live scoring

- Other fulfilment activities as reasonably required and notified to the relevant Member(s).

Supplementary PGA European Tour Privacy Notice – Covid 19

Introduction

This notice applies in respect of personal data to be collected by PGA European Tour (PGAET), from individuals attending European Tour and Challenge Tour tournaments, in connection with its screening for Covid-19.

This notice is supplementary to and should be read in conjunction with the European Tour’s general privacy notice, a copy of which is set out above.

Personal Data collected

In order to gain access to a European Tour or Challenge Tour tournament you will need to hold the correct accreditation. As part of the accreditation application process, you will be asked to answer certain questions that are designed to determine if you may be displaying symptoms of Covid-19 or if you could have been recently exposed to Covid-19. You may have already been asked to submit a test before leaving home and once on-site at the venue of the relevant tournament you will also be required to undergo testing for Covid-19

The data collected during the above application and testing procedures will include: (i) any Covid-19 related symptoms you may be suffering (that is, a persistent cough, high temperature, loss of taste or smell and/or shortness of breath); and (ii) your test results.

Use of Personal Data

The legal basis for our use of your personal data, collected as set out above, is as follows:

Legitimate Interest: in order to safely stage tournaments in accordance with government guidelines, we need to ensure we minimise the risk posed by Covid-19. One of the key ways we will do this is to create a ‘bubble’ in respect of which, as far as is reasonably possible, each individual granted access is free of Covid-19. We will use your personal data to assess your suitability for entry into the ‘bubble’ in order to: (i) protect the integrity of the bubble and the health and safety of each individual attending tournaments; and (ii) ensure that we can resume our primary business operations.

Public Health: processing of health related data is generally prohibited unless an exemption applies under GDPR. The exemption we will be relying on for these purposes is Public Health. Given the international nature of our tournaments, the processing of such sensitive data is necessary to protect against serious cross-border threats to health.

Third parties

Certain third party suppliers have been engaged by us in the creation of a bubble at each tournament (for example, Cignpost, Let’s Get Checked and our medical advisers who will be involved in the testing of players and attendees at each tournament). PGAET will ensure that any third party who collects or otherwise processes your personal data on our behalf is contractually committed to GDPR compliance and adequate data security standards. Third party contractors who process data on our behalf do so strictly under our instructions and are not permitted to make other uses of your personal data.

We may also share the symptom and test result data described above with governmental authorities where required to do so by the laws and/or governmental authorities of the relevant territory.

Retention Policy

Members of the PGAET Group will only retain personal information collected in accordance with this Covid-19 supplementary notice for as long as is reasonably necessary for the purposes for which it was collected.

How to Contact Us

The primary point of contact for all issues arising from this Privacy Notice is our Data Protection Officer, who can be contacted by email at: dataprotection@europeantour.com

or by post at:

Data Protection Officer

European Tour Wentworth Drive Virginia Water Surrey

GU25 4LX

In the event that you have any questions, concerns or wish to make a complaint about how your personal data is being processed or regarding our compliance with this Covid-19 supplementary Privacy Notice, we would encourage you to contact our Data Protection Officer in the first instance. We will investigate and attempt to resolve complaints and disputes as quickly as possible. If you do not get a response within 30 days you can complain to the Data Protection Regulator (the Information Commissioner’s Office or ICO). You can refer matters to the ICO at any time, but the ICO recommends that individuals always seek to resolve matters through the data controller’s usual processes at first instance.

To view the privacy policy in Korean, read below:

개인정보처리방침

PGA European Tour 개인정보처리방침

소개

PGA European Tour(이하 ‘PGAET’)는 귀하의 개인정보를 소중히 여기며, 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. PGAET(잉글랜드와 웨일스에 법인 번호 1867610으로 등록된 회사)의 주소는 다음과 같습니다. PGA European Tour, Wentworth Drive, Virginia Water, Surrey GU25 4LX

아래 ‘문의 방법’ 항목에 연락처 정보를 통해 당사와 연락하실 수 있습니다.

본 방침

이 개인정보 보호 처리 방침은 PGAET Group과 계열사가 데이터 관리자로서 보유하고 있는, 이미 공개된 정보가 아닌 모든 개인 데이터(즉, 살아있는 개인(정보주체)에 관한 정보)에 적용됩니다. 본 방침은 저희가 수집하는 개인정보의 종류, 수집 방법, 이용 목적, 개인정보의 제공 대상 및 제공 사유, 그리고 제공이 이루어지는 상황 등에 대해 설명합니다.

PGAET Group은 PGAET Group또는 소유하고 있는 웹사이트, 모바일 어플리케이션 및 모바일 웹사이트(이하 "플랫폼")를 포괄하는 본 개인정보처리방침을 제공합니다. 귀하의 개인정보를 수집하는 특정 계열사가 별도의 개인정보처리방침 또는 안내문을 제공하는 경우(예: 고객, 공식 관계자, 파트너, 선수 또는 European Tour 회원 등), 별도의 안내문에 본 방침이 적용되지 않는다고 명시되어 있지 않는 한, 본 방침은 해당 안내문과 함께 적용됩니다.

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개인정보 수집 및 이용

PGAET Group은 귀하로부터 수집한 정보를, 귀하가 요청하신 각종 서비스 제공을 위해 사용합니다. 당사 서비스를 이용하실 경우, 귀하는 PGAET Group이 귀하와 지속적으로 소통하는 것에 동의하게 되며, 이는 귀하가 언제든지 수신 거부 의사를 밝힐 때까지 또는 당사가 서비스 홍보를 중단하기로 결정할 때까지 유지됩니다.

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성별
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또한, 저희는 귀하가 제공하신 개인정보를 분석하여 귀하의 관심사, 선호도, 온라인 활동, 사회경제적 집단 및 연령대 등 프로필을 생성합니다. 이를 통해 귀하를 더 잘 이해하고, 향후 귀하에게 보다 적합한 커뮤니케이션과 상품을 제공하는 데 활용하고자 합니다. 이러한 프로필은 팬 그룹을 구분하는데 도움이 되는 동시에 귀하에게 보다 적합하고 관련성 높은 정보, 콘텐츠, 상품 및 서비스 등을 맞춤형으로 제공하기 위한 목적으로 사용할 수 있습니다.

정보 공개

당사는 귀하의 동의 없이 귀하와의 상호작용을 통해 얻은 정보를 제3자에게 중개하거나 전달하지 않습니다. 그럼에도 불구하고 다음과 같은 경우에는 관련 당사 법령에 따라 귀하의 개인정보를 제공하거나 공개할 수 있습니다; 관련 법령, 규정 또는 정부 기관의 적법한 요청 또는 법원 명령을 준수하기 위해; 당사 플랫폼의 이용약관 또는 기타 계약의 이행 및 적용을 하기 위해; PGAET Group임직원, 당사 파트너사, 고객 및 기타 관련자의 권리를 지키기 위해; 스포츠의 공정성을 보호하기 위해 필요한 경우

개인정보 제공 및 공유 대상

귀하의 개인정보는 다음과 같은 당사의 제3자 서비스 제공업체와 공유될 수 있습니다. 이들은 당사를 대신하여 귀하의 개인정보를 처리하며, 각 서비스 목적의 원활한 수행을 지원합니다. 해당 제 3자는 아래와 같습니다.

티켓 및 상품 판매업체;
결제 처리업체;
소프트웨어 제공업체, 멀티미디어 애플리케이션 제공업체, 웹사이트 호스팅 서비스 제공업체, 소셜미디어 플랫폼 제공업체;
당사 대회가 개최되는 경기장 운영자;
당사가 승인한 대회를 주최하는 프로모터
기타 공급업체 및 서비스 제공업체(예: 출입증 발급업체, 케이터링 업체, 교통업체

이러한 제3자 서비스 제공업체는 모두 GDPR 준수와 적절한 데이터 보안 기준을 계약상 준수하도록 하고 있으며, 당사의 지시에 따라 귀하의 개인정보를 처리하며, 다른 목적으로는 사용하지 않습니다. 관련 사항에 대해 추가 정보가 필요하신 경우, 본 개인정보처리방침 하단의 연락처로 문의해 주시기 바랍니다.

또한 귀하의 개인정보는 법령상 요구되거나, 당사의 정당한 이익 보호가 필요한 경우, 정부 기관 및 사법 당국 및 법원 명령에 공유될 수 있습니다. 더불어 당사의 법적 및 계약상 의무 이행, 이용약관의 집행, PGAET Group구성원, 파트너사, 고객, 기타 관계자(들)의 권리, 재산, 안전 보호, 골프 스포츠의 공정성 유지를 위해 필요할 경우, 정부 기관, 사법 당국 또는 법원 명령에 따라 귀하의 개인정보를 제공할 수 있습니다.

당사는 귀하가 명시적으로 동의한 경우에 한하여 제3자가 귀하에게 직접 마케팅을 목적으로 개인정보를 이용할 수 있도록 제3자와 귀하의 개인정보를 공유할 수 있습니다. (예: 예를 들어, 당사와 제휴한 파트너가 주최하는 대회에 참가하면서 파트너사의 혜택 및 소식 수신에 동의하신 경우)

또한, 귀하가 계약자, 공급업체, 프로모터, 경기장 또는 파트너(또는 이들 중 하나의 임직원 등) 자격으로 개인정보가 처리되는 경우, 해당 역할과 관련된 업무 수행을 위해 필요한 범위 내에서 제3자와 귀하의 개인정보를 공유할 수 있습니다. 예를 들어, 귀하가 기획의 대표자로서 당사에 연락처 정보를 제공한 경우, 당사는 아래와 같은 제3자에게 해당 정보를 제공할 수 있습니다.

프로모터가 주최하는 대회와 관련하여 해당 서비스 제공을 지원하기 위해 서비스를 제공하는 제3자 서비스 제공업체
해당 대회에 참가하는 선수(및 그 매니저)와의 원활한 소통을 위해 선수(및 매니저)

또한, 귀하가 회원, 회원 관리자, 캐디 또는 공식 관계자의 자격으로 개인정보가 처리되는 경우, European Tour, Challenge Tour 또는 Staysure Tour 참가를 지원하기 위해 필요한 범위 내에서 제3자와 귀하의 개인정보를 공유할 수 있습니다.

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상업 조직으로서 당사의 합법적 이익에는 European Tour 및 골프 스포츠의 운영 및 홍보, 팬과 고객에 대한 서비스 제공 등이 포함됩니다.

동의

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개인정보 보유 정책

PGAET Group은 개인정보를 수집 목적을 달성하는 데 필요한 기간 동안만 보유하며, 당사의 데이터 보유 정책에 따라 관리합니다. 예를 들어, 계약과 관련된 정보는 일반적으로 해당 계약 종료 후 10년간 보관하며, 이는 당사가 법적 권리를 입증, 행사 또는 방어해야 하거나, 발생할 수 있는 분쟁이나 문제에 대응하기 위한 목적입니다.

정보 주체의 권리

PGAET Group이 귀하의 개인정보를 보유하고 있는 동안, 귀하는 아래와 같은 다양한 권리를 행사하실 수 있습니다:

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정정권 – 귀하에 관한 정보가 부정확하거나 불완전한 경우, 해당 정보를 정정해 줄 것을 요청할 권리
삭제권(잊힐 권리) – 특정 상황에서 당사가 보유한 귀하의 개인정보의 삭제를 요청할 권리
처리에 대한 제한권 – 특정 조건에 해당하는 경우, 개인정보 처리의 제한을 요청할 권리
개인정보 이동권 – 당사가 보유한 개인정보를 전자적 형태로 제공받거나, 다른 기관으로 이전을 요청할 권리
처리 제한권 – 다이렉트 마케팅 등 특정 유형의 개인정보 처리에 대해 제한할 권리
프로파일링 등 자동화된 개별 의사결정권 – 자동화된 처리(프로파일링 포함)에만 근거한 결정으로 인해 법적 권리가 불리하게 영향을 받지 않을 권리

이러한 권리는 우선적으로 당사의 개인정보 보호책임자에게 연락하여 행사하실 수 있습니다(아래 ‘문의 방법’ 참조). 권리 행사를 희망하시는 경우, 본인 확인을 위해 아래와 같은 추가 정보를 요청 드릴 수 있습니다.

사진이 부착된 신분증 1부(예: 여권, 국가 신분증, 사진이 부착된 운전면허증 등), 그리고

주소 확인 서류 1부(예: 최근 3개월 이내 발급된 공과금 청구서)

귀하의 요청을 이행하기 위해 추가 정보가 필요한 경우, 신속하게 안내해 드릴 것입니다.

다만, 이러한 권리는 대부분 절대적인 것이 아니며 예외가 적용될 수 있습니다. 예를 들어, 당사가 귀하의 개인정보를 계속 처리해야 할 필요성과 법적 근거가 있는 경우, 삭제 요청을 거부할 수 있습니다.

위에 명시된 권리 외에도, 귀하는 다음과 같은 정보를 당사에 요청하실 수 있습니다.

귀하의 개인정보 처리 방법과 목적을 결정한 개인 또는 조직의 신원 및 연락처 정보
당사의 개인정보 보호책임자 연락처
개인정보 처리 목적 및 그에 대한 법적 근거
개인정보 처리가 PGAET 또는 제3자(예: 당사의 고객)의 합법적 이익에 기반한 경우, 해당 이익에 관한 정보
수집, 저장 및 처리되는 개인정보의 범주
귀하의 개인정보가 공개되거나 이전되는 수신자 또는 수신자 범주
귀하의 개인정보가 저장되는 기간
개인정보의 정정 또는 삭제, 처리 제한 또는 처리에 대한 반대 등 귀하의 권리에 대한 상세 안내
언제든지 동의를 철회할 수 있는 권리에 대한 정보
귀하가 거주하는 국가의 개인정보 보호 감독기관에 불만을 제기하는 방법
귀하로부터 직접 수집하지 않은 개인정보의 출처
프로파일링 등 자동화된 의사결정과 관련된 모든 세부 정보 및 정보, 그리고 그 논리, 의미, 예상되는 결과에 대한 유의미한 정보

개인정보처리방침 변경

당사는 본 개인정보처리방침을 관련 법률, 모범 사례 및 당사의 운영 방식에 맞추어 수시로 개정할 수 있습니다. 개인정보처리방침을 변경하는 경우, 본 웹페이지 및 관련 플랫폼의 개인정보 보호 섹션에 변경 사항을 게시할 예정입니다.

따라서, 최신 버전의 개인정보처리방침을 확인하시려면 본 페이지 및 관련 플랫폼의 개인정보 보호 섹션을 주기적으로 확인해 주시기 바랍니다. 단, 귀하의 개인정보 처리 방식에 중대한 변경이 있을 경우에는 별도로 안내해드립니다.

문의 방법

본 개인정보처리방침과 관련된 모든 문의의 주요 연락처는 당사의 개인정보보호 책임자 입니다.

문의가 있을 경우, 아래 방법으로 연락주시기 바랍니다.

이메일로 문의하실 경우: dataprotection@europeantour.com

우편으로 문의하실 경우:

Data Protection Officer
European Tour
Wentworth Drive
Virginia Water
Surrey
GU25 4LX

귀하의 개인정보 처리 방식 또는 본 개인정보처리방침 준수와 관련하여 질문, 우려 사항 또는 불만이 있으신 경우, 우선적으로 당사의 개인정보 보호책임자에게 연락해 주시기 바랍니다. 당사는 귀하의 문의 및 불만 사항을 신속하게 조사하고 해결하기 위해 노력할 것입니다. 만약 30일 이내에 답변을 받지 못하셨을 경우에는 영국 정보위원회(Information Commissioner’s Office or ICO) 등 개인정보 보호 감독기관에 불만을 제기하실 수 있습니다. 언제든지 ICO에 문의하실 수 있지만, ICO는 먼저 데이터 컨트롤러(당사)의 일반적인 절차를 통해 문제 해결을 시도할 것을 권장합니다.

PGA European Tour Player 개인정보처리방침*(*보충) – 2021시즌**

PGAET는 사업 운영을 위해 회원의 데이터를 수집 및 처리해야 합니다. 여기에는 회원으로부터 직접 수집한 데이터 뿐만 아니라, 회원을 대리하는 자(예: 비즈니스 파트너, 매니지먼트 회사, 에이전트 등)로부터 수집한 데이터도 포함될 수 있습니다.

이러한 데이터는 본 안내문, 상단의 PGA European Tour 개인정보처리방침, 추가적으로 제공되는 개인정보처리방침(보충), 그리고 European Tour회원 약관에 명시된 목적에 한해 사용됩니다. 만약 PGAET가 귀하의 개인정보를 처리하는 방식에 중대한 변경이 있을 경우, 사전에 귀하에게 통지할 것입니다.

법적 의무를 준수하거나, 복지, 안전, 청렴성 또는 도핑 방지와 관련하여 필요한 경우, PGAET는 회원의 개인정보를 공개하거나 공유해야 할 의무가 있을 수 있습니다. 또한, 본 안내문에 명시된 처리 목적을 달성하기 위해 필요한 경우, 정부 기관(예: 출입국 관리 및 보건 당국)과 회원의 개인정보를 합리적으로 공유할 수 있습니다.

PGAET는 회원 약관(또는 회원과의 기타 계약) 이행을 위해서도 회원의 개인정보를 처리해야 할 수 있습니다.

PGAET는 회원의 권리(상단의 PGA European Tour 개인정보처리방침에 명시됨)를 준수하며, 합법적으로 회원의 개인정보를 수집, 이용, 공개합니다.

특정 정보 항목

PGA European Tour 개인정보처리방침에 명시된 데이터 및 목적 외에도, PGAET는 European Tour 또는 European Challenge Tour 에서 회원의 참가를 관리하기 위해 아래와 같은 특정 정보를 보유 및 처리해야 할 수 있습니다:

회원 여권 정보(여권 사본 포함) 사용 목적:

- 대회 참가(및 대회 개최국 입국) 지원, 여행 또는 비자 발급 지원

- 신분증 확인이 필요한 대회 종료 후 상금 지급 지원

회원의 은행 계좌 정보 또는 결제 카드 정보와 같은 특정 금융 정보의 목적:

- 연회비 결제 지원

- 대회 참가비 결제 요건 이행

- 상금 지급 지원

- 대회 참가 중 발생한 벌금 납부 지원

이러한 목적 달성을 위해 제3자에게 정보를 제공해야 하는 경우, PGAET는 적합한 보안 및 기밀 유지 조건 하에서만 정보를 제공합니다

공식 세계 골프 랭킹, 라이더 컵 등

본 안내문은 스포츠 및 저널리즘 보도를 위한 회원의 경기 성적 데이터 및 이미지의 합법적 공개에는 적용되지 않습니다.

하지만, PGAET는 공식 세계 골프 랭킹 유지를 위해 회원의 성명, 출신 국가, 생년월일, 대회 성적 데이터 등 일부 개인정보를 공식 세계 골프 랭킹 기관에 제공해야 할 수 있습니다.

회원이 라이더 컵 팀 선발 자격을 갖춘 경우, 아래와 같은 목적으로 필요한 기관에 해당 회원의 개인정보를 제공해야 할 수 있습니다.

- 비자 발급

- 여행 지원

- 출입증 발급

- 실시간 점수 집계

- 합리적으로 필요하고 관련 회원에게 사전 통지된 기타 이행 활동

PGA European Tour 개인정보처리방침(*보충* ) – Covid 19**

소개

본 방침은 PGA European Tour(PGAET)가 European Tour 및 Challenge Tour 대회 참가자에 대해 Covid-19 선별과 관련하여 수집되는 개인정보에 적용됩니다.

이 방침은 European Tour의 일반 개인정보처리방침을 보충하는 것으로, 반드시 위에 명시된 해당 개인정보처리방침과 함께 읽어야 합니다.

개인정보수집방법

European Tour 또는 Challenge Tour 대회에 입장하기 위해서는 적합한 출입증(인증)이 필요합니다. 출입증 신청 과정에서, 귀하는 Covid-19 증상 유무 또는 최근 Covid-19 노출 가능성에 관한 질문에 답해야 하며, 출발 전 사전 검사를 요구 받을 수 있고, 대회장 현장에서도 Covid-19 검사를 받아야 할 수 있습니다.

위 신청 및 검사 절차에서 수집되는 개인정보에는 다음이 포함됩니다: (i) 귀하가 겪고 있는 Covid-19 관련 증상(지속적인 기침, 고열, 미각, 후각 상실, 호흡곤란 등); 그리고 (ii) 귀하의 검사 결과.

개인정보이용

위와 같이 수집된 귀하의 개인정보 이용의 법적 근거는 아래와 같습니다:

합법적 이익: 정부 지침에 따라 안전하게 대회를 개최하고 Covid-19 위험을 최소화하기 위해 ‘버블’을 조성합니다. 출입 허가를 받는 모든 사람이 Covid-19로부터 자유로움을 최대한 보장하기 위함 입니다. 귀하의 개인정보는 (i) 버블의 무결성과 대회 참석자 건강 및 안전 보호, (ii) 주요 사업 운영의 재개를 위해 입장 적격성 평가 목적으로 사용됩니다.

공중 보건: GDPR상 건강정보 처리는 원칙적으로 금지되어 있으나, 공중보건 목적 등 예외에 해당하는 경우 허용됩니다. 국제 대회 특성상, 심각한 국경 간 건강 위협을 방지하기 위해 이러한 민감정보 처리가 필요합니다.

제 3자 제공: 각 대회에 참가한 선수와 관중에게 안전한 대회 환경, 소위 ‘버블’ 조성을 위해 “Cignpost”, “Let’s Get Checked”, 의료 자문기관 등 특정 제3자와 협력하고 있습니다. PGAET는 모든 제3자가 GDPR 준수 및 충분한 데이터 보안 기준을 계약상 보장하도록 하고 있습니다. 제3자 위탁업체는 당사의 지시에 따라 엄격하게 개인정보를 처리하며, 기타 목적으로 이용할 수 없습니다.

또한, 관련 법령 또는 정부 당국의 요구가 있을 경우, 당사는 위에서 언급한 증상 및 검사 결과 데이터를 해당 기관에 제공할 수 있습니다.

보존정책

PGAET Group은 본 Covid-19 보충 방침 안내에 따라 수집된 개인정보를 수집 목적을 달성하는 데 합리적 필요한 기간 동안만 보존합니다.